Anlegen einer Sitzung

Anlegen einer Ad-hoc-Sitzung

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Ad-hoc-Sitzungen ermöglichen die Teilnahme an Sitzungen, ohne dass Gäste zuvor über ein Konto verfügen müssen. Die Teilnahme an der Sitzung ist jedoch nur zeitgleich möglich. Möchten Sie zeitversetzt arbeiten, empfiehlt sich hingegen das Einladen von Kontakten, damit den Teilnehmenden ein dauerhafter Zugriff zur Sitzung gewährt werden kann.

Um eine Ad-hoc-Sitzung zu erstellen, klicken Sie zunächst unter "Meine Sitzungen" auf die Schaltfläche "Neue Sitzung". In dem sich öffnenden Fenster wird anschließend die Option "Ad-hoc-Sitzung mit eigener Gruppe" ausgewählt.

Abbildung: Neue Sitzung anlegen

Nach der Neuanlage der Sitzung werden Sie sofort zur Arbeitsfläche weitergeleitet.

Anlegen einer Sitzung mit Gruppe

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Hinweis: Die Edition "Rooms" unterstützt ausschließlich die Sitzungsart "Ad-hoc-Sitzung"

Zum Neuanlegen einer Sitzung, deren Teilnehmende sich aus einer Gruppe ergeben, betätigen Sie die Schaltfläche "Neue Sitzung" in der Liste "Meine Gruppen". Nur Gruppenverantwortliche und deren Co-Gruppenverantwortlichen können neue Sitzungen hinzufügen.

Abbildung: Liste mit Gruppen zum Starten einer neuen Sitzung

Alternativ kann auch im Menüpunkt "Meine Sitzungen" eine neue Sitzung hinzugefügt werden und folgend "Teilnehmende bestimmt über Gruppe" ausgewählt werden:

Abbildung: Teilnehmende bestimmt über Gruppe

Bei dieser Sitzungsart wird die Gruppe ausgewählt. Zuvor muss also eine passende Gruppe, inklusive Ihrer Kontakte, definiert worden sein.

Nach der Neuanlage der Sitzung werden Sie sofort zur Arbeitsfläche weitergeleitet.

Kommunikationsvarianten der Sitzung

Für die Übertragung der Audio- und Videokommunikation stehen Ihnen mehrere Auswahlmöglichkeiten bereit.

Abbildung: Kommunikationvarianten

Automatisch:
Hierbei wird automatisch die beste Kommunikationsmöglichkeit festgelegt.

Direktverbindung:
Überträgt Audio- und Video direkt an die Teilnehmer der Gruppe. Eine Variante zur Vermeidung eines zwischengeschalteten Audio-/Video-Kommunikationsservers – geeignet ausschließlich für kleinere Gruppen.

Gruppenkommunikation:
Hierbei wird die Kommunikation zentral über einen externen Server geregelt. Das kann vor allem die Audio- und Video Qualität bei größeren Gruppen verbessern und ist ressourcensparender.

Verschlüsselung der Sitzung

Beim Anlegen einer neuen Sitzung kann im Bereich "Erweitert" die verwendete Verschlüsselung angepasst werden.

Abbildung: Zugriffsschutz auswählen

Basis-Zugriffsschutz:
Hierbei handelt es sich um eine serverseitige Verschlüsselung.

Client-Verschlüsslung mit Sitzungsschlüssel:
Hierbei findet die Verschlüsselung über den Browser des Benutzers statt. Dies ist standardmäßig bei jeder Neuerstellung aktiviert.

Erweiterte Verschlüsselung mit individueller Passphrase:
Dies ist eine Erweiterung der vorhergegangenen Verschlüsselung. Hierbei legen sie selbst ein Kennwort für das Entschlüsseln der Sitzung fest.

Achtung: Sollten Sie Ihre individuelle Passphrase für die Sitzung verlieren, können die Inhalte dieser nicht mehr angezeigt oder wiederhergestellt werden.

Terminplanung von Sitzungen

Beim Anlegen von Sitzungen können Sie unter "Erweitert" das geplante Datum inklusive der Uhrzeit der Sitzung festlegen.

Abbildung: Terminplanung einer Sitzung

Das Start- und Ende-Datum wird zu Beginn einer Sitzung eingeblendet. Sind diese Daten eingetragen, werden diese bei der Funktion "Einladen" von Sitzungen genutzt.

Kommentar einer Sitzung

Der Kommentar wird oben zu Beginn der Sitzung angezeigt. Er ist also für alle Teilnehmenden der Sitzung sichtbar. Der Text wird bei der Sitzungssuche verwendet, sodass hier notierte Informationen auch beim Wiederfinden der Sitzungen unterstützen können..