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Ab Oktober 2023 können eigene Grafiken in Tools eingefügt werden, es gibt einen neuen Videoübertragungsmodus und das Tool Stakeholder-Radar.
Nachdem zuletzt die Individualisierungsmöglichkeiten der Tool-Hintergründe im Mittelpunkt standen, werden nun die Symbole und geometrischen Objekte auf der Zeichenfläche flexibilisiert. Zusätzlich zur Auswahl bestehender Symbole aus einem großen, mit den Tools bereitgestellten Pool, können nun auch eigene Grafiken auf der Zeichenfläche verwendet werden.
Eigene Bilder können in der bekannten Ordnerstruktur gespeichert werden. Von dort aus können sie auch mehrfach in unterschiedlichen Tools verwendet werden. Wir empfehlen die Verwendung von PNG-Dateien mit transparentem Hintergrund, da sich diese sich am nahtlosesten integrieren lassen.
Die eigenen Symbolbilder, aber auch vordefinierte Standardbilder lassen sich nun frei kopieren und einfügen. Das Kopieren und Einfügen funktionieren innerhalb eines Tools genauso wie zwischen verschiedenen Tools. So kann eine Aufstellungsfigur bei Bedarf ganz schnell zu einem Whiteboard wandern. Oder eine Figur wird so zu einer Gruppe vervielfacht.
Die Übertragung der Videobilder hängt vor allem von der Stabilität der Netzwerk-Verbindung der Beteiligten ab. Verlorene oder verfälschte Datenpakete behindern eine saubere Übertragung. Um solche Beschränkungen besser zu handhaben, gibt es nun hilfreiche Ergänzungen.
Werden Probleme bei der Übertragung erkannt, dann erscheint links neben betroffenen Teilnehmenden ein kleines Symbol. Über diesen Hinweis können mögliche Probleme nun einfacher identifiziert werden.
Neben der Anzeige erkannter Probleme werden auch automatisch Maßnahmen zur Behebung eingeleitet, die ein möglichst schnelles Wiederaufsetzen nach einer Unterbrechung veranlassen.
Als zusätzliche Maßnahme ist der neue Übertragungsmodus "Gruppenkommunikation über Server (ohne Simulcast)" neuer Standard bei Nutzung der Automatik. Dieser Modus bewirkt eine Reduzierung des übertragenen Datenvolumens und der Prozessorlast, was leistungsschwache Computer und Mobilgeräte entlastet.
Das Format Situation Room wird ergänzt um das neue Tool Stakeholder-Radar. Das Tool unterstützt bei der Identifikation entscheidender Stakeholder, um sie gewinnbringend in den weiteren Prozess einbeziehen zu können.
