CAI® Education Management

Das Online-Buchungssystem
für Kurse, Seminare, Workshops, Trainings und sonstige Veranstaltungen

 

Organisieren Sie Ihr Bildungsangebot ganz einfach online mit einer Lösung, die mitwächst:

  • Professionalisierung und spürbarer Effizienzgewinn im Vergleich zur händischen Organisation z.B. mit Tabellen
  • Weitreichende Individualisierungsmöglichkeiten für größere Organisationen inklusive interner digitaler Freigabeprozesse

 

CAI® Education Management ermöglicht Ihnen, Veranstaltungen ganz einfach online zu planen und zu publizieren. Ihre Interessenten können sich per Browser rund um die Uhr informieren und ihre Teilnahme buchen und verwalten (Stornierung, Zusatzangaben, etc.). Sie, die Dozierenden und Veranstaltenden, haben stets alle aktuellen Informationen im Zugriff. 


Beispiel einer Terminübersicht

 

Ihr Mehrwert

Sie nutzen das Internet als wichtigen Vertriebskanal? 
Dann können Sie die Buchungsmöglichkeiten von CAI® Education Management eng mit Ihrem Web-Auftritt verzahnen und digital verwalten.

 

Sie bieten firmeninterne Fort- und Weiterbildungen an?
CAI® Education Management bietet Funktionen zur Integration von Nutzerkonten der Mitarbeitenden und einen digitalen Freigabeprozess.

 

Egal welche Art von Seminaren und Veranstaltungen Sie anbieten, CAI® Education Management unterstützt Sie dabei. Einzeltermine, mehrtägige Termine, sogar ganze Kurse lassen sich abbilden, inklusive der Auswahl von Kursteilen.

Professionelle Präsentation

Integriert in Ihren Web-Auftritt

CAI® Education Management wird im Regelfall als Software as a Service bereitgestellt, Sie müssen sich also nicht um den Betrieb kümmern. Auf Wunsch ist auch ein eigener Betrieb in Ihrem Rechenzentrum möglich (On Premises). In beiden Fällen ist ein Auftritt in Ihrem eigenen Design und unter Ihrer Webadresse sinnvoll für die Kundenbindung. Hierfür steht das standardisierte Starterpaket zur Verfügung, um das Buchungssystem an Ihr Corporate Design anzupassen. Die Integration in Ihren Webauftritt geschieht meist über eine eigene Subdomain, sodass der Dienst klar als Ihr Dienst erkennbar ist.

Angepasstes Design (Theme) eines Starterpakets

Konfigurierbare Darstellung

Die Termine und Veranstaltungen werden zentral eingegeben und gepflegt. Für die Darstellung können unterschiedliche Anzeigemöglichkeiten eingestellt werden. Die nachfolgenden Beispiele zeigen einige Grundformen, die noch weiter konfiguriert werden können, z.B. in der Anzeige von Subtiteln und Ampelsymbole zum Verfügbarkeitsstand.

Breite Spaltenansicht

Kachelansicht

Listenansicht


 

Strukturierung und weitere Inhalte

Die Beschreibung der Inhalte: Einmal schreiben reicht. Zusätzliche Termine/Wiederholungen und das Zusammensetzen der Inhalte zu Kursen geschieht wie mit Bausteinen (und diese Elemente heißen hier auch so). So wird das Einstellen eines zusätzlichen Termins mit gleichem Inhalt fast zum Kinderspiel. 

 

Dargestellt werden die Veranstaltungen in einer Struktur, die zu Projektbeginn definiert wird und nur noch von Ihnen mit Terminen aktualisiert wird. Oder Sie erhalten optional auch die Möglichkeit zur Anpassung der Seitengestaltung. Auf den Seiten ist auch die Kombination mit weiteren redaktionellen Inhalten möglich.

Ihre Vorteile

Management
Durchgängig digital
Digitaler Dienstweg
Online-Durchführung
Benachrichtigungen
Weitere Highlights

Management

Das Management in CAI® Education Management, ein ganz zentraler Punkt: Es bietet Ihnen stets aktuellen Zugriff auf die Teilnehmenden und ihre bei der Buchung angegebenen Zusatzinformationen. Diese Informationen können auch ModeratorInnen und DozentInnen bereitgestellt werden, sodass auch Änderungen wie Stornierungen nicht manuell weitergegeben werden müssen.

Die Buchungen bilden sowohl im Vorfeld als auch im Nachgang eine unverzichtbare Informationsquelle für Beratung/Kundenpflege und Rechnungswesen (Rechnungsinformationen).

Anmeldefristen und Wartelisten werden vom System verwaltet und automatisieren die Kommunikation mit den Interessenten.

Management

Das Management in CAI® Education Management, ein ganz zentraler Punkt: Es bietet Ihnen stets aktuellen Zugriff auf die Teilnehmenden und ihre bei der Buchung angegebenen Zusatzinformationen. Diese Informationen können auch ModeratorInnen und DozentInnen bereitgestellt werden, sodass auch Änderungen wie Stornierungen nicht manuell weitergegeben werden müssen.

Die Buchungen bilden sowohl im Vorfeld als auch im Nachgang eine unverzichtbare Informationsquelle für Beratung/Kundenpflege und Rechnungswesen (Rechnungsinformationen).

Anmeldefristen und Wartelisten werden vom System verwaltet und automatisieren die Kommunikation mit den Interessenten.

Durchgängig digital

Modernisieren Sie Ihr Angebot: rein elektronische Buchung, Registrierung und Verwaltung bieten einen zeitgemäßen Ansatz. Für alle anderen Fälle können Buchungen zusätzlich auch administrativ durchgeführt werden.

Schulungsunterlagen können vorab oder nachgelagert bereitgestellt werden und von den Teilnehmenden selbst heruntergeladen und bei Bedarf ausgedruckt werden.

Digitaler Dienstweg

Sie haben einen internen Freigabeprozess, der bei bestimmten Veranstaltungen sicherstellen soll, dass die Teilnahme den Zielen der Organisation bzw. den vereinbarten persönlichen Entwicklungszielen optimal entspricht? Der digitale Dienstweg automatisiert dies, sodass Empfehlungen und Zustimmungen vor einer finalen Genehmigung eingeholt werden.

Online-Durchführung

Werden die Termine selbst online durchgeführt, dann kann die Verbindung zu Online-Sitzungen der CAI® World die Produktivität weiter erhöhen.

  • Automatische Überführung der Buchungen in Teilnehmende der Online-Räume
  • Stete Nachführung von Nachbuchungen und Stornierungen 
  • Nachfolgender Zugriff auf Sitzungsinhalte möglich zur Nachbereitung 

Für diese Funktionen werden Lizenzen des Produkts CAI® Trainer (oder vergleichbare Editionen) benötigt.

Benachrichtigungen

Zu bestimmten Zeitpunkten erfolgt eine automatische Benachrichtigung, die auch zur Dokumentation des Vorgangs hilfreich sein kann:

  • Information der Buchungsadministration bei Buchung/Stornierung
  • Absage von Terminen kann den eingebuchten Teilnehmenden mitgeteilt werden
  • Hinweis bei Erreichen der Anmeldefrist als Anstoß für Vorbereitungsmaßnahmen
  • Arbeitsschritte im digitalen Dienstweg

Weitere Highlights

Einige weitere Eigenschaften, die wir noch kurz und knapp vorstellen möchten:

  • Buchende können über ihr eigenes Konto die Buchungshistorie einsehen, Buchungen verwalten
  • Buchbarkeit nach Anmeldeschluss konfigurierbar
  • Pro Termin definierbare Benutzereingaben für die Buchung
  • Warteliste mit Verwaltung der Nachrücker
  • Buchungsanhänge ermöglichen die Übermittlung von Dokumenten mit der Buchung
  • Sammelbuchungen pro Termin aktivierbar und mit Mengenbeschränkung zu versehen.
  • Berücksichtigung des Widerrufsrechts bei Privatkunden
  • Export von Teilnehmerlisten
  • Unterteilung in Submandanten, um die Verantwortlichkeiten innerhalb der Organisation aufzuteilen
  • Support und Schulungen im Umgang mit dem System verfügbar

Beratung

Vereinbaren Sie ein Beratungsgespräch zu CAI® Education Management, um weitere Informationen zu erhalten und individuelle Fragen zu klären.

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Sie haben noch Fragen?

Wir freuen uns über Ihre Kontaktaufnahme:

E-Mail: info@cai-world.com
Weitere Kontaktmöglichkeiten